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Assistant administratif et technique h/f

Date de publication : 05/03/2020
Entité : MAGELLAN IMMOBILIER CONSEIL
Localisation : Wasquehal (59)
Type de contrat : CDI
Région d'implantation : Nord (59)

Entreprise

Afin d'intégrer notre filiale technique MAGELLAN IMMOBILIER CONSEIL à Wasquehal (59), nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE h/f.

Poste

Vous effectuez les tâches administratives et d’organisation de la filiale. Au service des gestionnaires techniques, vous coordonnez et organisez les missions sur le territoire national pour l'ensemble de nos clients.

Vos missions principales :

ADMINISTRATION

- Planification de l’activité et gestion des agendas des gestionnaires techniques
- Suivi des clients et des prospects, gestion des rapports de visites d’interventions, de l’établissement des offres de prix et devis, réponse aux appels d’offres
- Suivi administratif des travaux
- Etablissement et suivi de la facturation
- Rédiger des comptes rendus de réunions techniques
- Prendre en charge le suivi et la mise à jour au quotidien des documents de gestion des registres de sécurité électronique
- Répondre aux appels téléphoniques techniques des agences et des partenaires
- Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires
- Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages) et des demandes via la boîte mail
- Rédiger des courriers de réponse et courriels
- Traiter le courrier reçu (enregistrement, suivi)
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers

MÉTHODE & ORGANISATION

Mettre en place des processus et/ou procédures et contribuer à leur développement et amélioration

REPORTING

Contribuer à la réalisation de tableaux de bord

FINANCE

Contrôle et paiement des factures fournisseurs

COMMUNICATION

Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés

Profil

De formation BAC+2 en gestion administrative ou similaire, vous disposez d’une expérience d’au moins cinq ans sur ce type de poste.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office etc...)

Vous avez des connaissances techniques et/ou avez une appétence pour la technique du bâtiment.

QUALITÉS ATTENDUES

-Qualité d’organisation et respect de la confidentialité des informations traitées ou portées à connaissance
- Véritable sens commercial
-Capacité à s’intégrer dans une équipe

Votre capacité à entretenir un bon relationnel client, votre réactivité et votre rigueur sont essentielles.