mise à jour il y a 6 jours
Assistant Administratif Formation h/f
  • 59 - Wasquehal
  • Alternance
  • selon dispositions légales
  • Temps plein
  • Réf: 515546/SI
  • Date de publication: 08/07/2024
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Description du poste

Dans le cadre de notre développement, le Groupe SERGIC recherche un Assistant Formation h/f en alternance, pour intégrer son Service Formation situé au siège social à Wasquehal (59).
Le poste est à pourvoir à compter de mi-août.

En coordination avec le Responsable Formation, vous intervenez sur les missions administratives et logistiques suivantes :
- Suivi administratif de la formation : conventions avec les organismes et/ou formateurs internes, préparation et suivi de dossiers de financement avec l'OPCO, ...
- Alimentation de l'outil dédié à la formation : création des sessions, évaluations, validation des participations, états de suivi, ...
- Organisation des sessions de formation : convocation des participants, réservation des salles et des repas, installation des salles, ...
- Suivi de la facturation avec le service comptabilité et gestion de la refacturation interne,
- Préparation des états et déclarations officielles : suivi des formations liées à la carte professionnelle, bilan social, bilan CSE, Bilan Pédagogique et Financier,

Vous intervenez également sur des missions en autonomie ou en collaboration avec le Responsable Formation :
- Organisation de sessions de formation ponctuelles : réglementaire, secourisme, incendie, ...
- Organisation des sessions d'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Alimentation du site intranet dédié à la formation : mise en ligne des informations sur les stages en cours, mise à jour du site, évolutions, ...

Profil recherché

Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage et recherchez une alternance d'une durée idéale de 2 ans au sein d'un service Formation. Une première expérience administrative, support logistique ou commerciale en entreprise de services ou en distribution serait un plus.

Nous sommes également ouverts à un profil en reconversion professionnelle.

Vous maîtrisez les outils informatique : Pack office, agenda, mails.

Vos atouts
- Sens de l'organisation
- Grande agilité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe pour un travail collaboratif
- Entretien de relations de qualité avec des interlocuteurs variés
- Aisance relationnelle

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui favorise la diversité et agit en faveur du handicap, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes ?

Rémunération & avantages
Salaire sur la base des dispositions légales, carte titres restaurant, participation.

Le Groupe SERGIC vous offre la possibilité de vous challenger, de grandir et de vous épanouir dans votre métier !

À propos de nous

Groupe de services immobiliers familial et indépendant, crée en 1963, Sergic intervient sur l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 hommes et femmes engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens. 

Depuis plus de 60 ans, Sergic s'emploie à jouer le rôle de tiers de confiance auprès de ses clients, partenaires et des collectivités, et place également l'innovation, l'engagement social et environnemental au cœur de ses actions.   

Rejoindre Sergic, c'est se donner l'opportunité de développer son potentiel et de monter en compétences grâce à un accompagnement personnalisé, des formations adaptées et une ambiance de travail bienveillante et conviviale. L'épanouissement personnel et professionnel est au cœur des préoccupations du groupe. Pour preuve, Sergic est labellisé "Great Place to Work". 

Avec près de 150 métiers dédiés à la gestion immobilière, à l'exploitation de résidences avec services, à l'accompagnement technique ou encore à la transition énergétique de l'immobilier, le groupe offre de nombreuses perspectives d'évolution et de réussites professionnelles.  

Et si nous faisions ensemble bien plus que de l'immobilier ?
Si vous êtes prêt(e) à vivre cette aventure avec nous, postulez dès maintenant !

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